BC POSPOS本部管理システム「TenpoVisor」

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■ POS本部管理システム 「機能説明」

トップメニューから、各種管理画面へ簡単アクセス。

各店舗ごとの売上一覧などが表示されたホームページから、参照したい項目のボタンをクリックしていただくだけで、欲しい情報の簡単にアクセスできます。
”パソコンは苦手”とおっしゃる経営者の皆様にも、手軽に最新データを確認いただくことが可能です。 メニューバーへ グループウェア 売上一覧

帳票メニュー

「売上管理」や「在庫管理」などの表示の上にカーソルを重ねるだけで「日報・月報」や「在庫一覧」といった下位の管理メニューが自動で表示されます。
そのメニュー名をクリックすれば、各ページに瞬時に移動し、最新の情報を簡単に手に入れることができます。

売上管理
日報・月報* 日別・月別売上* 店舗別売上* ポイント* 部門別売上* 予算入力 TVPOS
明細管理
処理種別* 売上一覧* 商品別売上* 顧客別* 担当者別* ポイント別* 粗利別*曜日時間帯別*
商品管理
商品マスタ 商品リスト* 商品ベスト* 商品稼動(商品別)* 商品稼動(店舗別)*商品稼動(日別)* 
カテゴリー別分析* カテゴリー別商品一覧* CSV取込 データ配信 商品情報表示 商品稼動グラフ*
在庫管理
在庫一覧* 在庫比較 発注点登録* 発注 発注リスト* 発注分仕入 新規仕入 仕入れリスト
分荷 分荷修正 棚卸取込 棚卸比較* 棚卸更新
顧客管理
顧客マスタ 顧客リスト* 顧客ポイント* 顧客ベスト* 顧客稼動 JANKENポイント CSV取込
顧客情報表示 顧客購買履歴*
各種マスタ
ユーザID登録 ユーザ一覧 部門登録* 中部門マスタ 大部門マスタ グループマスタ
メーカー登録* 仕入先登録* サブジャンル登録 カテゴリー名称 CSV取込 CSV取出*
基本設定
基本設定 権限設定 店舗情報 ログインLOG*
*印は帳票内容はCSVデータでの出力可能な項目です。
日報・店舗別売上・在庫比較・店舗情報は、携帯電話で参照可能な項目です。

売上管理

携帯確認画面
(全体)
売上日報は、締めに関係なくリアルタイムに情報更新されるので、閉店時に書類を作成し本部へFAXする必要がありません。
常時、他店舗との相対的な比較ができるので、店舗間にライバル意識を持たせ店舗の業務効率の向上を促せます。
  • 全体・・・店舗別、全店舗で、期間指定することで、日報〜月報・年報まで閲覧できます。
  • 日別月別・・・店舗と期間指定で、日別・月別に集計した人数、売上、粗利、仕入等のデータを閲覧できます。
  • 売上比較・・・売上・粗利を店舗ごとに比較します。
  • ポイント・・・ポイントの発行・使用・喪失・累計等の状況を閲覧できます。
  • 部門別・・・店舗と期間指定で、部門別の売上・粗利・仕入等を閲覧できます。

明細管理

携帯確認画面
(処理種別)
売上の詳細を様々な絞込みによって閲覧、分析をしてリポートします。
  • 処理種別・・・店舗と期間指定で、詳細なPOSの処理状況(販売、仕入、移動などの業務の流れ)を、「処理時刻」「伝票No」「商品コード」「商品名」「数」「合計金額」といった情報が処理順に表示されます。
  • 売上一覧・・・店舗と期間指定で、どれだけの商品を販売したか?どれだけの商品を仕入れたか?などの情報を確認できます。一覧は部門、仕入先、メーカー、サブジャンル別に表示することが可能です。
  • 商品別・・・店舗と期間指定、商品コード、JANコードで、日付順に商品の稼動履歴が表示されますので、指定期間に商品がどれだけ販売されたかを確認したり、特定の商品を購入した顧客の情報を得たりすることができます。
  • 顧客別・・・指定期間で、特定のお客様の購買履歴をリポートします。
  • 担当者別・・・指定期間で、レジ担当者別に売上、値引、粗利をリポートし、更に売上の良い担当者をベスト形式で表示できます。
  • ポイント別・・・店舗と期間指定で、ポイント利用状況を閲覧することができます。
  • 粗利別・・・粗利を、指定期間・部門・店舗・コードなどの絞込みで、商品毎に、仕入値・売値・数量・粗利金額をリポートします。
  • 曜日時間別・・・指定期間で、曜日別、時間帯別の販売金額、来客数、販売数を店舗別にリポートします。

商品管理

全店舗共通の商品マスタを本部で一括登録し、自動的に全店舗のBCPOSへ反映させることが可能になります。また、「商品ベスト」や「商品の稼動一覧」の閲覧ができるので、他店の販売動向、稼動状況、売れ筋状況が把握でき、好調店舗の情報をチェーン店で共有可能になります。
  • 商品マスタ・・・本部で商品マスタを登録すると、翌日BCPOSの商品マスタに変更・登録されます。
  • 商品リスト・・・商品カード範囲・登録日、価格設定日などの日付、商品名などの詳細な条件で検索し、商品情報の変更や削除ができます。
  • 商品ベスト・・・指定した範囲内に販売された商品のベストを閲覧することができます。
  • 商品稼動(商品別・店舗別・日別)・・・店舗・期間指定・絞込み項目の範囲内に販売・仕入された稼動を閲覧することができます。集計範囲は1日から31日まで設定可能なので、月ごとの稼動(最長4ヶ月)、日ごとの稼動を検索することが可能です。
  • カテゴリー別分析・・・商品に付加されるカテゴリーを2つ指定することにより、販売された商品のクロス集計を閲覧することができます。検索条件は部門、連番、枝番などの商品コード範囲で集計することが可能です。
  • カテゴリー別商品一覧・・・ソート・絞込などので商品の検索が可能。
  • CSV取込・・・商品マスタデータをCSV形式で取り込みます。
携帯確認画面 携帯確認画面
(商品マスタ) (商品ベスト)

カテゴリー分析機能
カテゴリの分析や分類は、BCPOS本部管理オプションの、ASP・SaaS型店舗本部管理システム「TenpoVIsor」で、
本部(パソコン)や各支店(POSシステム=パソコン)のインターネットブラウザから行えます。


お店の運用に合わせて、カテゴリを自由に登録。(サイズ・カラー・シーズン等)
例)サイズM(ホワイト・ブラック・レッド)サイズL(ホワイト・ブラック・レッド)のように大小のカテゴリで登録可能。
アパレル店員 大カテゴリ設定画面 小カテゴリ設定画面

商品のカテゴリ分類を視覚的に行えます。
商品名・メーカー・商品コード・発売日・・・等で検索を行い、検索結果で表示された商品を、上記で登録したカテゴリのフォルダに
ドラッグ&ドロップで分類を行えます。
商品のカテゴリ分類
※クリックで拡大表示


様々な角度からカテゴリの分析。
分析は、金額・販売数による集計が可能で、各カテゴリー毎に、期間・店舗・部門・・・等で集計を行え、集計結果をエクセルなどの
表計算ソフトに取り込んで自由に加工が可能です。
カテゴリ分析機能
※クリックで拡大表示

在庫管理

携帯確認画面
(全体)
各店舗の在庫商品の一覧(在庫数、仕入値、売値、在庫金額、移動平均)を参照できます。
  • 在庫一覧・・・店舗と期間指定で、商品ごとの処理情報を閲覧することができます。
  • 在庫比較・・・特定の商品を指定し、店舗ごとの在庫を閲覧することができます。
  • 部門集計・・・部門を指定し、店舗ごとに部門全部の在庫数、在庫金額などを閲覧することができます。
  • 発注・・・商品を呼び出し、発注依頼を行います。
本部でチェーン店の在庫を管理する場合には、本部発注システムがご利用できます。
下記のメニューにより本部から一括発注処理を行います。
発注処理を行うことにより仕入先ごとに発注書を印刷することが可能です。また発注した仕入先ごとに発注仕入をし、各店舗に分荷できます。
  • 発注リスト・・・仮発注したデータを仕入先ごとに発注書を印刷することが可能です。
  • 発注分仕入・・・発注済伝票ごとに仕入作業を行います。
  • 新規仕入・・・発注していない商品も新規データとして仕入をすること可能です。
  • 仕入リスト・・・仕入したデータを一覧で表示し、分荷処理の前であれば変更、削除をすることができます。
  • 分荷・・・分荷処理を行うと、分荷したデータは各店舗のBCPOSに自動配信され在庫を自動で仕入処理します。
  • 分荷修正・・・BCPOSへ仕入データが送られる前であれば、データ修正できます。
  • 発注点登録・・・店舗ごとに商品の、発注点をリスト化し、登録を行います。

顧客管理

全店一元管理された顧客管理により、同一の接客・サービスを可能とします。一定の条件で抽出された顧客リストの作成が簡単にできるので、検索や顧客のリストアップに役立ちます。
BCPOSのポイントデータをTenpoVisor上で管理することにより全店舗共通ポイントの導入が可能となります。
  • 顧客マスタ・・・顧客マスタを登録できます。
  • 顧客リスト・・・様々な検索条件から、顧客リストを作成。リストの顧客から購買履歴なども閲覧が可能です。
  • 顧客ポイント・・・期間指定を行い、顧客のポイント最終利用日、残高ポイントを閲覧できます。また、非稼動リストの作成も可能です。
  • 顧客ベスト・・・店舗と顧客指定で、顧客ベストを閲覧することができます。金額、数、粗利の3パターンで集計できます。
  • JANKENポイント・・・JANKEN.JPとPOS連動をしている場合、期間と店舗、顧客コードを指定することで、JANKEN.JPと連動した顧客のポイントを閲覧することができます。
  • CSV取込・・・顧客マスタデータをCSV形式で取り込みます。

外部ホストシステム連動

現在使用されている、ホストシステム(機関系システム)と連動することにより、システムの再構築をせずに、POSシステムとホストシステムの連動を可能とします。 (カスタマイズとなりますので別途お見積もりが必要です。)
  • 売上明細連動
  • 商品マスタの連動
  • 在庫連動・・・等
導入事例はこちら

外部ホストシステム連動

各種マスタ

TenpoVisorの利用者ID・パスワード登録とアクセス権の設定を行います。部門、仕入先、メーカー、カテゴリー名称などのマスタ登録を行います。

基本設定

店舗情報参照や利用者の利用権限の設定、ログイン履歴の参照などができます。
権限設定
権限設定
TenpoVisorTOP画面からの、各メニュー(売上・顧客・マスタ・・・等)は、各社員ごとに、閲覧権限設定を行います。TenpoVisorの画面はそれぞれ権限を持っています。ユーザーIDに持たせた権限でユーザーごとにアクセス出来る画面を規制することが可能です。 たとえば権限5で設定されているユーザーIDにてログインした場合、権限5より上(6〜9)に設定されている画面にはアクセスできません。各画面の権限はそれぞれデフォルトで決定されていますが、会社ごとに権限の設定は可能なので、この画面はみんなに使わせたいから権限を下げるとか、使わせないように権限を上げるなど調整が可能です。
例・・・「権限設定2」アルバイトは在庫照会まで。
    「権限設定5」正社員は在庫・売上も見られる。
    「権限設定9」店長は商品マスタ変更以外全て可能。


資料請求はこちら

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グループ管理設定

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